根据党中央、国务院的重要部署，教育部已做出2020年春季学期延期开学的决定。鉴于目前疫情防控的严峻形势，全校上下团结一心，全力以赴，坚决落实防控举措。
人事部在落实防控主体责任的同时，将尽力保障人事人才服务工作。为减少人员交叉、聚集，防止疫情蔓延，现就疫情防控期间，人事人才相关业务办理和咨询方式通知如下：
一、主要原则
1.急事优先办理。根据轻重缓急，优先办理急需办理的相关业务，确保教职工相关事务不受影响。也请大家及时梳理出近期要办理的事项，尽可能提前告知相关业务办公室，以便提前准备。
2.先沟通后办理。充分利用线上、邮件、短信（手机联系最好采取短信方式，相关工作事项表达会更加清楚准确）进行先了解，沟通好相关情况，减少不必要的重复工作，力争一次到位。
二、相关业务说明及办理、咨询方式
1.证明、申请类。涉及办理证明、申请类业务，可将个人情况、业务需求、单位意见等发送到相关联系人邮箱,个人或单位需提交的纸质材料另行报送。目前可办理的证明类业务及相关说明如下：
事项 |
业务说明 |
联系人及联系方式 |
社保证明 |
个人提供工号、姓名、开具事由等信息。 |
杨老师 电话：13871519528 邮箱：shebaoban@whu.edu.cn |
提前退休申请 |
女性副高、副处以上人员满55岁可自愿申请。到龄前（至少提前一个月）个人申请，经所在单位同意后，由所在单位人事秘书报送信息。 |
袁老师 电话：15994216903 邮箱：yyuan@whu.edu.cn |
代理制人员生育津贴申请 |
个人直接与湖北省人才联系办理 |
电话：027-87257953 |
2.线上办理类。线上业务按工作安排及个人需求办理，相关业务及咨询联系方式如下：
事项 |
具体说明 |
联系人及联系方式 |
青骨出国项目申报 |
有申报意向者，暂参照上一批青骨项目申报通知准备相关材料（本年度通知预计2月底或3月初发布） |
肖老师 电话：18702799776 邮箱：198342951@qq.com |
非编人员社保异动 |
用工单位将人员异动信息发到联系人邮箱。 |
刘老师 电话：15107165516 邮箱：rcjlzx301@163.com |
非编人员生育津贴申请 |
个人通过手机支付宝自行办理就医登记，疫情结束后按照市医保中心要求办理。 |
3.预约办理类。确因工作要求需现场办理的业务请提前预约，目前可预约办理的业务及咨询联系方式如下：
事项 |
具体说明 |
联系人及联系方式 |
在职证明 |
仅限疫情防控工作需要或特别紧急的情形 |
袁老师 电话：18627769169 邮箱：zgb@whu.edu.cn |
人事档案查询 |
仅限单位查询 |
胡老师 电话：13349906111 邮箱：466608732@qq.com 黄老师 电话：13871168051 邮箱：262877718@qq.com |
4.推迟办理类。因防疫工作需要，以下业务将推迟至开学后办理：
类别 |
事项 |
联系人及联系方式 |
证件办理类 |
工作证新办和补办 |
杨老师 电话：13387527987 邮箱：yangqinghoo@whu.edu.cn |
职称证书新办和补办 |
肖老师 电话：18702799776 邮箱：198342951@qq.com |
出国出境类 |
短期因公出国备案 |
李老师 电话：18971364390 邮箱：lijiewhu@whu.edu.cn |
自费长期公派出国申请，国家公派改派延期，派出、经费支取、考核报到等 |
肖老师 电话：18702799776 邮箱：198342951@qq.com |
出入境证件、函件办理 |
张老师 电话：13667178986 邮箱：gxb@whu.edu.cn |
手续办理类 |
新录用辅导员、心理健康教育教师、实验技术人员签订三方协议、办理入职 |
李老师 电话：18971364390 邮箱：lijiewhu@whu.edu.cn |
新进教职工入职报到、人员调动等 |
杨老师 电话：13387527987 邮箱：yangqinghoo@whu.edu.cn |
博士后进出站手续办理、在职证明等 |
蒋老师 电话：15377000958 邮箱：553439865@qq.com |
非中层干部的社团备案审批 |
郭老师 电话：13659867861 邮箱：308813435@qq.com |
岗位申请类 |
名誉教授、客座教授或兼职教授申请 |
郭老师 电话：13659867861 邮箱：308813435@qq.com |
讲座教授申请 |
李老师 电话：18040512610 邮箱：570665037@qq.com |
福利待遇类 |
工伤认定、伤残津贴发放 |
黄老师 电话：18907175599 邮箱：785050562@qq.com |
一次性退休补贴 |
袁老师 电话：15994216903 邮箱：yyuan@whu.edu.cn |
丧葬抚恤办理 （请提前告知停薪） |
张老师 电话：13667178986 邮箱：gxb@whu.edu.cn |
5.政策咨询类。所有政策咨询类业务均正常接受咨询，相关联系人如下：
事项 |
联系人及联系方式 |
人才服务类项目（安家费、住房补贴提取，科研经费申请，周转房和人才房安排，子女上学） |
李老师 电话：18040512610 邮箱：liyazhu@whu.edu.cn 童老师 电话：15927259239 邮箱：huitong@whu.edu.cn |
2019年职称申报 |
政策咨询：潘老师 电话：13667259010 邮箱：panwenlu@whu.edu.cn 系统咨询：席老师 电话：18186133576 邮箱：xiruihot@163.com |
2019年职员申报、年度考核填报等 |
李老师 电话：13871543120 邮箱：zgb@whu.edu.cn |
三、负责人联系方式
如有其它问题，也可直接与相关负责人联系，联系方式如下：
部门处室、职务 |
姓名 |
联系电话 |
邮箱 |
党委教师工作部、人事部部长 人才与专家工作办公室主任 |
朱德友 |
13871267863 |
zhudy@whu.edu.cn |
人事部副部长 |
郑先公 |
18971596868 |
whuzhxg@126.com |
人事部副部长 |
文云冬 |
13397170406 |
7650552@qq.com |
党委教师工作部副部长 |
徐 萍 |
13886001974 |
382524368@qq.com |
人事部副部长 |
边金鸾 |
13396079991 |
jlbian@whu.edu.cn |
人才与专家工作办公室副主任 |
周晓林 |
18986068760 |
zxl@whu.edu.cn |
党委教师工作部主任秘书 |
许欢欢 |
18971225615 |
14479410@qq.com |
人事部综合办公室主任 |
邓 倩 |
18627901515 |
whudq@whu.edu.cn |
人事部职工管理办公室主任 |
袁小明 |
18627769169 |
zgb@whu.edu.cn |
人事部师资工作办公室主任 |
蔡 瑞 |
18986189552 |
cairui@whu.edu.cn |
人事部工薪福利办公室主任 |
张元杰 |
13477022006 |
yjzhang@whu.edu.cn |
人事部社保工作办公室主任 |
杨 芳 |
13871519528 |
shebaoban@whu.edu.cn |
人事部人事档案室主任 |
胡桂梅 |
13349906111 |
466608732@qq.com |
人才与专家工作办公室主任秘书 |
童 辉 |
15927259239 |
huitong@whu.edu.cn |
人才与专家工作办公室主任秘书 |
何 鹏 |
13212796497 |
hepeng88@whu.edu.cn |
人才与专家工作办公室主任秘书 |
徐干城 |
13638651418 |
ganchengxu@whu.edu.cn |
博士后管理办公室主任 |
蒋 瑛 |
13871289785 |
553439865@qq.com |
人才交流与培训中心主任 |
张启明 |
13071226522 |
979094302@qq.com |
欢迎大家就相关业务办理或咨询与我们联系！特殊时期，请广大教职工严格按照党和国家防控工作要求，坚守岗位，共同打赢这场战“疫”！
武汉大学人事部
2020年2月8日
